Порядок поверки

Порядок приема средств измерений в поверку

Прием приборов осуществляется по рабочим дням с 9:00 и оканчивается на час раньше окончания текущего режима работы.

Текущий режим работы

Договоры и графики принимаются с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00  в каб. 618, в пятницу документы принимаются с 9:00 до 14:00 в каб. 527.

Прием СИ в поверку осуществляется при наличии заявки на поверку СИ Заказчика и свидетельства о предыдущей поверке.

Письмо о договоре на поверку средств измерений

Заявка на поверку СИ заказчика должна содержать:

  • исходящий номер и дату написания письма;
  • полное наименование организации Заказчика (если полное наименование очень длинное, указать и сокращенное наименование);
  • юридический адрес организации Заказчика;
  • банковские реквизиты;
  • Если в счете-фактуре поля «Покупатель» и «Грузополучатель»  различаются, то указать порядок заполнения этих полей.
  • № учетной карточки в ФБУ «Тест – С.-Петербург»;
  • наименование, тип и заводские номера, основные метрологические характеристики, влияющие на стоимость поверки, (пределы измерений, разряд, класс точности, наличие нескольких шкал, каналов, блоков и т.п.),  количество СИ, представляемых в поверку;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации Заказчика;
  • оттиск печати;
  • контактное лицо и телефон.

При наличии свидетельства о предыдущей поверке указывать метрологические характеристики средства измерений не требуется.


Для сдачи средств измерений в поверку необходимо:

 

Заключить договор с ФБУ «Тест-С.-Петербург» на проведение метрологических работ и услуг и утвердить разработанный и согласованный график поверки СИ по видам измерений и по месяцам (форма графика), или перечень приборов.

Приборы (СИ) в поверку представлять в чистом виде (для кислородных манометров обязательна cправка об обезжиривании), исправном состоянии с необходимыми для проведения работ комплектующими (шнуры, кабели, программное обеспечение, элементами питания), эксплуатационными документами, свидетельством о предыдущей поверке.

 

Оплата работ и услуг производится в соответствии с утвержденными тарифами.
Типовой договор на оказание услуг, работ в области стандартизации и метрологии можно открыть по ссылке «Типовые документы»

 

Согласие на оплату дополнительной услуги должно быть отражено в заявке на поверку СИ.

Оформление документов на принятые в поверку СИ производится сотрудниками отдела приемки средств измерений № 438  (комната 111).

Заказчику выдается счет на оплату заказанных работ(услуг) (с отрывным талоном «заявление-квитанция на получение СИ(ИО)» и акт приема-передачи СИ.

 

Порядок выдачи средств измерений заказчикам после поверки

При выдаче СИ заказчику  сотрудник бюро приемки обязан:

  • получить от заказчика отрывной талон «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» (оригинал) и доверенность на получение СИ;
  • проверить срок действия и правильность заполнения доверенности, наличие печати;
  • проверить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • проверить наличие оплаты поверки;
  • получить у заказчика расписку в получении СИ на отрывном талоне «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)»;
  • выдать заказчику акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру, свидетельство о поверке СИ  или извещение о непригодности СИ к применению (если выписано) и акт возврата СИ;
  • если СИ хранятся на складе – выдать их заказчику, проверив заводские номера;
  • если СИ находятся в отделе – выдать отрывной талон «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» со штампом  разрешения на вынос приборов.

При утере отрывного талона «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)»  средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации)  и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем  организации и заверено печатью (см. образец письма).

Дубликаты счета, актов сдачи-приема услуг  и счетов-фактур на полученные средства измерений выдаются на основании официального запроса на имя зам. генерального директора ФБУ «Тест-С.-Петербург»Павлова Р.В., за подписью руководителя и бухгалтера организации-заказчика, оформленного на фирменном бланке.