Порядок поверки

Порядок приема средств измерений в поверку

Внимание! Прием приборов в поверку производится по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 9:00 до 16:00 (перерыв на обед с 11:30 до 12:15), по пятницам с 9:00 до 15:30 (перерыв на обед с 11:30 до 12:15).

Текущий режим работы

Договоры и графики принимаются с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00, в пятницу документы принимаются в канцелярии каб. 527

Прием СИ в поверку осуществляется при наличии гарантийного письма предприятия- Заказчика и свидетельства о предыдущей поверке.

Письмо о договоре на поверку средств измерений

Гарантийное письмо Заказчика с просьбой о поверке СИ должно содержать:

  • исходящий номер и дату написания письма;
  • полное наименование предприятия-Заказчика (если полное наименование очень длинное, указать и сокращенное наименование);
  • юридический адрес Заказчика;
  • банковские реквизиты;
  • Если в счете-фактуре поля «Покупатель» и «Грузополучатель»  различаются, то указать порядок заполнения этих полей.
  • № учетной бухгалтерской карточки в ФБУ «Тест – С.-Петербург»;
  • наименование, тип и заводские номера, основные метрологические характеристики, влияющие на стоимость поверки, (пределы измерений, разряд, класс точности, наличие нескольких шкал, каналов, блоков и т.п.),  количество СИ, представляемых в поверку;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия- Заказчика;
  • оттиск печати;
  • контактное лицо и телефон.

При наличии свидетельства о предыдущей поверке указывать метрологические характеристики средства измерений не требуется.
СИ, принятые в поверку в согласованные сроки, в зависимости от объемов и сложности работы поверяются в течение 15 - 20 рабочих дней, за исключением случаев, когда методикой поверки предусмотрены иные сроки.
Если по просьбе Заказчика проводится срочная поверка (в течение трех дней), то за эту услугу взимается дополнительная плата в размере 50% от стоимости поверки.

Для сдачи средств измерений в поверку необходимо:

Заключить договор с ФБУ «Тест-С.-Петербург» на проведение метрологических работ и услуг и утвердить разработанный и согласованный график поверки СИ по видам измерений и по месяцам (форма графика).
Приборы (СИ)в поверку представлять в чистом виде, исправном состоянии с необходимыми для проведения работ комплектующими (шнуры, кабели, программное обеспечение, элементами питания), эксплуатационными документами, свидетельством о предыдущей поверке.
Оплата работ и услуг производится в соответствии с утвержденными тарифами.
Типовой договор на оказание услуг, работ в области стандартизации и метрологии можно открыть по ссылке "Типовые договора"

Согласие на оплату дополнительной услуги должно быть отражено в гарантийном письме.

Оформление платежных документов на принятые в поверку СИ производится сотрудниками отдела приемки средств измерений № 438  (комната 111).
Заказчику выдается заявление-квитанция (для предъявления при получении СИ из поверки)  и счет на оплату поверки.
Бюджетным организациям, по их просьбе, при оформлении могут быть выданы также акт сдачи-приемки услуг  и счет-фактура для оплаты поверки СИ. При этом в заявлении-квитанции  делается отметка: «Заявление-счет и счет-фактура выданы заказчику».

Порядок выдачи средств измерений заказчикам после поверки

Средства измерений после поверки и до выдачи их заказчикам хранятся на складе бюро приемки или в метрологическом отделе (в зависимости от типа прибора).

При выдаче СИ заказчику  сотрудник бюро приемки обязан:

  • получить от заказчика заявление-квитанцию (оригинал) и доверенность на получение СИ;
  • проверить срок действия и правильность заполнения доверенности, наличие печати;
  • проверить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • проверить наличие оплаты поверки;
  • оформить заявление-квитанцию (раздел выдачи СИ);
  • получить у заказчика расписку в получении СИ на заявлении- квитанции;
  • выдать заказчику заявление-квитанцию, акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру, свидетельство о поверке СИ  или извещение о непригодности СИ к применению (если выписано);
  • если СИ хранятся на складе – выдать их заказчику, проверив заводские номера;
  • если СИ находятся в отделе – выдать заявление-квитанцию со штампом  разрешения на вынос приборов.

При утере квитанции на получение,  средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации)  и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем  организации и заверено печатью (см. образец письма).

Дубликаты заявлений-квитанций, актов сдачи-приема услуг  и счетов-фактур на полученные средства измерений выдаются на основании официального запроса на имя зам. генерального директора ФБУ «Тест-С.-Петербург» Козляковой Т.М., за подписью руководителя и бухгалтера организации-заказчика, оформленного на фирменном бланке.