ФБУ «ТЕСТ-С.-Петербург»

Федеральное бюджетное учреждение «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области»

Порядок приема и выдачи средств измерений

Порядок поверки средств измерений

Прием средств измерений (далее — СИ) осуществляется по рабочим дням с 8:15 и завершается на час раньше окончания текущего режима работы.
Договоры и графики принимаются по рабочим дням, в соответствии с текущим режимом работы, в помещении приемки СИ.
Прием СИ в поверку осуществляется при наличии заявки на поверку СИ от Заказчика.

Форма заявки на поверку СИ для юр. лиц

Форма заявки на поверку СИ для физ. лиц

Заявка на поверку СИ заказчика должна содержать:

  • исходящий номер и дату написания письма;
  • полное наименование организации Заказчика (если полное наименование очень длинное, указать и сокращенное наименование);
  • юридический адрес организации Заказчика;
  • банковские реквизиты;
  • если в счете-фактуре поля «Покупатель» и «Грузополучатель» различаются, то указать порядок заполнения этих полей;
  • № учетной карточки в ФБУ «Тест-С.-Петербург» (при наличии);
  • регистрационный номер типа СИ в ФИФ ОЕИ (№ госреестра), наименование, тип и заводские номера, основные метрологические характеристики, влияющие на стоимость поверки: пределы измерений, разряд, класс точности, наличие нескольких шкал, каналов, блоков и т.п., указание поверочной схемы для эталонов, количество представляемых в поверку СИ;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации Заказчика;
  • оттиск печати;
  • контактное лицо и телефон.

При наличии свидетельства о предыдущей поверке указывать метрологические характеристики средства измерений не требуется.

Для сдачи средств измерений в поверку необходимо:

Заключить договор (договор для физ. лицдоговор для коммерческих организаций ) с ФБУ «Тест-С.-Петербург» на проведение метрологических работ и услуг.

Приборы (СИ) в поверку представлять в чистом виде, в т.ч. очищенными от загрязнений и консервационных смазок (для кислородных манометров обязательна справка об обеззараживании (нейтрализации, дезактивации) СИ) , исправном состоянии с необходимыми для проведения работ комплектующими (шнуры, кабели, программное обеспечение, элементами питания), эксплуатационными документами установленными при утверждении типа средств измерений.

Заказчику выдается счет на оплату работ (услуг) с отрывным талоном «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» и акт приема-передачи СИ.

Порядок выдачи средств измерений заказчикам после поверки

При выдаче СИ заказчику сотрудник бюро приемки обязан:

  • получить от заказчика отрывной талон «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» (оригинал) и доверенность на получение СИ;
  • проверить срок действия и правильность заполнения доверенности, наличие печати;
  • проверить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • проверить наличие оплаты поверки;
  • получить у заказчика расписку в получении СИ на отрывном талоне «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)»;
  • выдать заказчику акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру, свидетельство о поверке СИ или извещение о непригодности СИ к применению (если оформлено) и акт возврата СИ;
  • если СИ хранятся на складе – выдать их заказчику, проверив заводские номера;
  • если СИ находятся в отделе – выдать отрывной талон «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» со штампом разрешения на вынос приборов.

При утере отрывного талона «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации) и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью (образец письма).

Дубликаты счета, актов сдачи-приема услуг и счетов-фактур на полученные средства измерений выдаются на основании официального запроса на имя заместителя генерального директора ФБУ «Тест-С.-Петербург» Павлова Р.В., за подписью руководителя и бухгалтера организации-заказчика, оформленного на фирменном бланке.