Порядок приема и выдачи средств измерений

Предварительная запись на подготовку документов и выдачу СИ

При сдаче средств измерений в поверку и при получении приборов воспользуйтесь терминалами электронной очереди

ПОРЯДОК ПОВЕРКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ

Прием средств измерений (далее — СИ) осуществляется по рабочим дням с 8:15 и завершается на час раньше окончания текущего режима работы.
Договоры и графики принимаются по рабочим дням, в соответствии с текущим режимом работы, в помещении приемки СИ.
Прием СИ в поверку осуществляется при наличии заявки на поверку СИ от Заказчика.

Форма заявки на поверку СИ для юр. лиц

Форма заявки на поверку СИ для физ. лиц

Заявка на поверку СИ заказчика должна содержать:

отметку о согласии или несогласии Заказчика на передачу сведений о владельце СИ в ФИФ ОЕИ;
исходящий номер и дату написания письма;
полное наименование организации Заказчика (если полное наименование очень длинное, указать и сокращенное наименование);
юридический адрес организации Заказчика;
банковские реквизиты;
№ учетной карточки в ФБУ «Тест-С.-Петербург» (при наличии);
регистрационный номер типа СИ в ФИФ ОЕИ (№ госреестра), наименование, тип и заводские номера, основные метрологические характеристики, влияющие на стоимость поверки: пределы измерений, разряд, класс точности, наличие нескольких шкал, каналов, блоков и т.п., указание поверочной схемы для эталонов, количество представляемых в поверку СИ;
подписи руководителя и главного бухгалтера организации Заказчика;
оттиск печати;
контактное лицо и телефон.

При наличии свидетельства о предыдущей поверке указывать метрологические характеристики средства измерений не требуется.

ПОРЯДОК СДАЧИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ В ПОВЕРКУ

Заключить договор (договор для физ. лиц, договор для коммерческих организаций) с ФБУ «Тест-С.-Петербург» на проведение метрологических работ и услуг.
Приборы (СИ) в поверку необходимо представлять в чистом виде, в т.ч. очищенными от загрязнений и консервационных смазок (для кислородных манометров обязательна справка об обеззараживании (нейтрализации, дезактивации)), в исправном состоянии с необходимыми для проведения работ комплектующими (шнуры, кабели, программное обеспечение, элементами питания), с эксплуатационными документами установленными при утверждении типа средств измерений.
Получить счет на оплату работ (услуг) «заявление-квитанция на получение СИ (ИО)» и акт приема-передачи СИ.

Сдача СИ в поверку осуществляется в Бюро приемки на первом этаже здания.

Оформление счетов производится в окнах 1-5, 8-10. Оформление договоров, дополнительных соглашений и графиков поверки производится в окнах 14-15.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ ИЗ ПОВЕРКИ

предоставить оригинал «заявления-квитанции на получение СИ (ИО)» (оригинал) и оригинал доверенности на получение СИ.
предоставить документ, удостоверяющий личность (оригинал паспорта);
при выдаче получить акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру или извещение о непригодности СИ к применению (если оформлено) и акт возврата СИ.

Выдача СИ производится на третьем этаже (помещение 362, окна 1-5).

При утере «заявления-квитанции на получение СИ (ИО)» средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации) и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью (образец письма).

Дубликаты счета, актов сдачи-приема услуг и счетов-фактур на полученные средства измерений выдаются на основании официального запроса на имя заместителя генерального директора ФБУ «Тест-С.-Петербург» Павлова Р.В., за подписью руководителя и бухгалтера организации-заказчика, оформленного на фирменном бланке.

ОТДЕЛ ПРИЕМКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ

Начальник отдела Боев Евгений Владимирович
Телефон: 8 (812) 244-12-61
Электронная почта: 438@rustest.spb.ru

Оформление документов на поверку СИ
Телефон:8 (812) 244-60-40

Договоры на поверку СИ
Телефон:8 (812) 244-60-42, 244-62-10

Обеспечение приемки СИ в поверку через курьерские службы доставки
Телефон: 8 (812) 244-62-14